Preparación para la vuelta al cole: Sistemas de funcionamiento ejecutivo para padres de niños con doble excepcionalidad

Ya has visto toda la publicidad: compra mochilas nuevas, botellas de agua, útiles escolares, etc. Los influencers de TikTok o Instagram se centran en las "5 cosas principales que tus hijos deberían hacer antes de la vuelta al cole". El problema de la temporada de "vuelta al cole" radica en preparar a los padres para la transición.

Para muchas familias con niños con doble excepcionalidad (2e), la vuelta al cole no solo es ajetreada, sino que también implica mayor ansiedad, mayores exigencias en las funciones ejecutivas, cambios sensoriales, incertidumbre emocional y transiciones constantes. Si bien dedicamos mucho tiempo a preparar a nuestros hijos, los padres a menudo necesitan apoyo en el desarrollo de sus funciones ejecutivas con la misma intensidad.

La realidad es que cuando los padres están abrumados, desorganizados o reaccionan constantemente a imprevistos, nuestros hijos también suelen sufrir las consecuencias. Crear sistemas en casa no se trata de lograr una organización perfecta, sino de reducir la carga cognitiva innecesaria para que todos tengan mayor capacidad para gestionar los aspectos del año escolar que no se pueden predecir.

Debemos dar ejemplo desarrollando sólidas habilidades de funcionamiento ejecutivo, y la buena noticia es que si dedicas un poco de tiempo a configurar tus sistemas en casa, el mantenimiento de esos sistemas se vuelve más sencillo y sostenible durante todo el año escolar.

La regla es simple: todo en un solo lugar.

Existen tres ámbitos principales para la organización: organizar tu tiempo, tu espacio físico y tu vida digital.

Estos sistemas no buscan crear un hogar perfecto. Están diseñados para potenciar las funciones ejecutivas: los procesos mentales responsables de la planificación, la organización, la memoria de trabajo, el pensamiento flexible y la autorregulación.

Para muchas familias neurodivergentes, reducir la carga cognitiva puede hacer que las rutinas diarias sean más llevaderas. Las rutinas predecibles suelen reducir la ansiedad, los calendarios compartidos pueden minimizar las transiciones inesperadas que pueden ser particularmente difíciles para muchos niños con doble excepcionalidad, y los sistemas externos pueden brindar un apoyo importante a los padres con TDAH o dificultades en las funciones ejecutivas.

Quizás lo más importante es que los niños aprenden habilidades de función ejecutiva al observar a los adultos utilizarlas. Narrar en voz alta cómo planificas, revisas tu calendario o resuelves problemas le brinda a tu hijo un modelo práctico para gestionar sus propias responsabilidades a lo largo del tiempo.

Sistemas de gestión del tiempo

Puede que ahora parezca un poco laborioso, pero créeme, te sentirás más en control al no tener que consultar varios archivos PDF para planificar tu día. Aquí tienes una sencilla lista de verificación de lo que deberías incluir en tu calendario antes de que empiece el año.

• Calendarios escolares (no puedo enfatizar esto lo suficiente: queremos mitigar la ansiedad de descubrir que mañana es un día corto o, peor aún, que no hay clases).

• Calendario deportivo (incluidas las fechas límite de inscripción)

• Reuniones del IEP o del Plan 504

• Terapia educativa, terapia ocupacional, logopedia, asesoramiento u otras citas de apoyo.

• Tiempo de recuperación o descompresión planificado después de días escolares especialmente exigentes.

• Citas con el médico

• Horarios de autobuses

• Responsabilidades de entrega/recogida

• Compromisos familiares y actividades extracurriculares

Si varios adultos ayudan a cuidar a su hijo, considere la posibilidad de utilizar un calendario compartido para que todos tengan acceso a la misma información.

Sistemas de gestión física

Despeja una zona . Personalmente, creo que es poco realista tener una casa "estética" (mi casa parece que aquí viven tres niños pequeños y ya lo hemos aceptado), pero adelante, despeja una zona. El desorden físico puede aumentar las distracciones visuales y la carga cognitiva, lo que dificulta priorizar tareas y regular la atención, especialmente para personas con TDAH y otras dificultades en las funciones ejecutivas. De hecho, las investigaciones muestran que los estudiantes universitarios limpian sus habitaciones y guardan la ropa durante los exámenes finales; no es una forma de evadir, sino de crear espacio mental para lo que se evaluará. Pon un temporizador de 5 minutos y haz lo que puedas. Suficiente.

Limpia la mochila o cómprala nueva . Algunas familias consideran que elegir una mochila con menos compartimentos facilita que los niños encuentren sus papeles y útiles escolares. Menos lugares donde buscar puede reducir la necesidad de realizar funciones ejecutivas y la fatiga por tomar decisiones. Otras familias pueden encontrar que diferentes sistemas de organización funcionan mejor; el objetivo es simplemente crear un sistema fácil de mantener. De igual manera, algunos estudiantes se benefician al usar una sola carpeta con secciones claramente etiquetadas en lugar de varias, mientras que otros obtienen mejores resultados con un enfoque diferente. Considera si simplificar los materiales podría reducir la cantidad de decisiones que tu hijo tiene que tomar a lo largo del día.

Revisa la pila de correo. Simplemente hazlo. Te garantizo que no te llevará tanto tiempo como crees. La ceguera temporal es la incapacidad de predecir con precisión cuánto tiempo tomará algo o de "sentir" el paso del tiempo. Calcula cuánto tiempo te llevará y luego cronométrate para ver si acertaste.

Sistema de gestión digital

Cuando realizas tareas administrativas digitales, lo mejor es dedicar tu tiempo a gestionar tu correo electrónico. Consulta mis consejos a continuación. También incluiré otras actividades digitales que puedes realizar si deseas optimizar tu gestión del correo electrónico.

Limpia tu correo electrónico. El correo electrónico suele ser una fuente oculta de sobrecarga cognitiva para los padres. Simplificar tu bandeja de entrada reduce el esfuerzo mental necesario para recordar fechas límite, formularios y comunicaciones escolares. Los correos electrónicos antiguos contribuyen al desorden mental, por lo que archivarlos puede ser de gran ayuda para reducir el estrés. En Gmail:

• Buscar en:bandeja de entrada antes del:AAAA/MM/DD

• Seleccione todos los correos electrónicos en la vista

• Selecciona todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda y haz clic en Archivar. ( Si tienes miles de correos electrónicos sin leer, Gmail puede tardar unos minutos en actualizarse). Pero no te preocupes, está sucediendo.

• Ordena tus correos electrónicos por leídos y no leídos. Al hacerlo, los correos no leídos se colocan en la parte superior de tu bandeja de entrada y se convierten en una lista de tareas pendientes.

• Para el resto de los correos electrónicos que no se archivaron en tu purga, toma decisiones rápidas: Archivar

• Cancelar suscripción

• Acéptalo

• Marcar como no leído (se convierte en tu lista de tareas pendientes)

Estos sistemas también crean más oportunidades para la resolución colaborativa de problemas cuando, inevitablemente, algo no sale según lo planeado. Si quieres ir más allá, aquí tienes algunas otras cosas sencillas que puedes configurar y que te serán útiles más adelante:

Lista de contraseñas . Simplemente decide dónde guardarla y empieza a añadirlas según las necesites. El navegador de tu ordenador no es la solución, ya que sabemos que suele dar errores y pierdes tiempo restableciendo la contraseña. Asegúrate de poder acceder a la lista también desde tu móvil.

Crea una barra de marcadores que incluya sitios web importantes, como:

Tu correo electrónico

Tu calendario

Portales escolares de tu alumno

Tus bancos

La vuelta al cole supone un reto para todas las familias, y ningún sistema organizativo eliminará por completo las complejidades que conlleva criar a un niño con doble excepcionalidad. Cada familia neurodivergente desarrolla rutinas que se adaptan a sus fortalezas, desafíos y valores únicos.

El objetivo no es la perfección. Se trata de reducir las exigencias innecesarias del funcionamiento ejecutivo para que su familia tenga más energía para lo que más importa: la conexión, la flexibilidad y la resolución colaborativa de problemas.

Resolver y ayudar a su hijo a recuperarse de las numerosas exigencias cognitivas, emocionales, sociales y sensoriales de la jornada escolar.

Recuerda que tus sistemas pueden (y deben) evolucionar. Si algo no funciona, ajústalo. El mejor sistema de organización es el que tu familia puede mantener de forma realista.

Acerca del autor

Rachel Kapp, fundadora de Kapp Educational Therapy Group , creció en Los Ángeles. Se graduó de la Universidad de California, Berkeley, donde obtuvo una Licenciatura en Sociología con honores y una subespecialización en Estudios Judaicos. Rachel comenzó a dar clases particulares a estudiantes en la escuela secundaria y finalmente optó por dedicarse a la educación. Durante más de seis años, fue maestra principal de preescolar, donde adquirió una sólida base en la enseñanza explícita. Rachel ha ejercido como tutora privada desde 2004, trabajando con estudiantes en diversas materias, incluyendo matemáticas, lectura, historia y escritura en todos los niveles. Tras trabajar con tantos tipos de estudiantes a lo largo de los años y darse cuenta de su pasión por establecer relaciones y ayudar a estudiantes con diferentes estilos de aprendizaje, Rachel decidió convertirse en terapeuta educativa. Completó sus estudios en la Universidad Estatal de California, Northridge, en diciembre de 2015 y su maestría en diciembre de 2016. En su tiempo libre, a Rachel le encanta pasar tiempo con su esposo, Adam, sus dos hijos, Elliot y Owen, y su perro, Fritzy, ver los partidos de fútbol americano de Cal, cocinar para amigos y practicar spinning. Rachel es miembro certificada de la Asociación de Terapeutas Educativos, participa activamente en programas de formación continua a través de la Asociación Internacional de Dislexia y es miembro de la organización Niños y Adultos con Trastorno por Déficit de Atención e Hiperactividad (CHADD). Además, Rachel está capacitada en el Sistema de Lectura Wilson.